Application privée de 2960-6084 Québec inc.
MIDAS AUDIT API est destinée uniquement à l’audit comptable interne de Midas Saint-Constant et Midas Rivière-des-Prairies. Cette notice concerne cette intégration et ses traitements comptables. Elle ne constitue pas une offre de service au public.
Version du 24 octobre 2026. L’accès aux données réelles est soumis à la validation de production par Intuit et à l’autorisation de l’administrateur de l’entreprise.
Données et finalités
L’intégration consulte les données nécessaires à l’audit : plan comptable, fournisseurs, factures, dépenses, soldes fournisseurs, classes, établissements, taxes et références des pièces jointes lorsque l’API QuickBooks Online les expose. Les transactions analysées dans la version initiale sont datées à partir du 1er octobre 2026. Les référentiels et soldes courants peuvent concerner des éléments plus anciens.
Ces données servent à signaler des doublons potentiels, classements manquants, incohérences de taxes ou autres points à vérifier. Les constats sont réservés aux personnes autorisées de l’entreprise et doivent faire l’objet d’une vérification humaine. Les données ne sont pas vendues ni utilisées par cette application pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.
Prestataires et accès
n8n Cloud assure l’orchestration et le stockage des identifiants OAuth dans son gestionnaire d’identifiants. L’hébergement n8n Cloud est situé dans l’Union européenne. Une analyse complémentaire par l’API Anthropic Claude est prévue, uniquement après configuration et vérification des crédits disponibles. Elle doit être limitée aux données utiles à l’analyse; les coordonnées personnelles et données bancaires non nécessaires doivent être écartées.
Le recours à ces prestataires peut entraîner un traitement à l’extérieur du Québec ou du Canada. Leurs infrastructures et modalités applicables doivent être prises en compte avant l’activation de tout traitement complémentaire.
Conservation et suppression
Le workflow initial est configuré pour ne pas conserver dans l’historique n8n les données détaillées des exécutions manuelles, réussies ou échouées, ni leur progression. Les données restent néanmoins traitées temporairement pour exécuter l’audit et afficher le résultat. Cette configuration n’équivaut pas à une garantie d’absence de toute trace technique chez les prestataires.
Les rapports qu’une personne autorisée choisit d’exporter ou d’enregistrer sont conservés dans les espaces internes qu’elle sélectionne, sous le contrôle de l’entreprise, jusqu’à leur suppression conformément à ses besoins et obligations de conservation. Aucun export automatique vers un espace public n’est prévu. Les identifiants restent gérés dans n8n tant que la connexion ou l’identifiant n’y est pas supprimé; l’autorisation QuickBooks peut être révoquée séparément.
Les conditions et durées de conservation propres à Anthropic devront être vérifiées avant l’activation de cette analyse. Aucun appel à Claude n’est nécessaire au rapport déterministe initial.
Contrôle de la connexion et demandes
L’administrateur peut révoquer l’accès de MIDAS AUDIT API depuis les applications connectées de QuickBooks et déconnecter l’identifiant correspondant dans n8n. La révocation empêche les accès futurs; elle n’efface pas automatiquement les rapports déjà exportés.
Pour toute demande d’accès, de correction, de suppression ou de précision relative à cette intégration, écrire à info@midasrdp.com, à l’attention de la direction de 2960-6084 Québec inc. Les demandes sont traitées sous réserve des obligations applicables et de la vérification de l’identité du demandeur.